Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Buchung eines Messestandes
Veranstalter: BYC-Messe, Große Hohl 28, 55263 Ingelheim
E-Mail: kontakt@byc-messe.de | Tel.: 06132 – 972 30 31
§1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Buchung eines Messestandes zwischen der BYC-Messe (nachfolgend „Veranstalter“) und dem Aussteller (nachfolgend „Aussteller“) im Rahmen der vom Veranstalter organisierten Messen.
Buchungen sind ausschließlich Gewerbetreibenden vorbehalten. Mit der Buchung bestätigt der Aussteller, im Sinne des §14 BGB Unternehmer zu sein.
§2 Vertragsgegenstand
Der Veranstalter stellt dem Aussteller für die jeweilige Messe einen Messestand zur Verfügung. Die Größe, Lage, Ausstattung und Kosten des Standes richten sich nach dem jeweiligen Angebot bzw. Buchungsformular.
Der Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung des Veranstalters oder durch Rechnungsstellung zustande.
§3 Teilnahmebedingungen und Pflichten des Ausstellers
Der Aussteller verpflichtet sich, die geltenden Gesetze, behördlichen Vorschriften sowie die Hausordnung des Veranstaltungsortes einzuhalten.
Der Messestand darf nur für eigene gewerbliche Zwecke genutzt werden. Eine Untervermietung oder Überlassung an Dritte ist untersagt.
Der Aussteller ist für Aufbau, Gestaltung, Betrieb und Abbau des Standes innerhalb der vom Veranstalter bekannt gegebenen Zeiten verantwortlich.
Wichtig: Der Stand darf erst nach Ablauf der Messe abgebaut werden. Bei Zuwiderhandlung wird eine Strafgebühr in Höhe der Standfläche fällig.
Der Aussteller hat sämtliche durch seinen Stand verursachte Abfälle ordnungsgemäß zu entsorgen.
§4 Zahlungsbedingungen
Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Vorkasse. Zulässige Zahlungsmethoden sind PayPal, Lastschrift, Kreditkarte sowie Banküberweisung.
Eine Rechnung wird nur auf ausdrückliche Anfrage des Ausstellers ausgestellt.
Die Standgebühren sind spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn vollständig zu entrichten.
Bei Zahlungsverzug behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
§5 Rücktritt / Stornierung
Eine Stornierung der Buchung ist nur schriftlich möglich.
Bei einer Stornierung bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 50 % der Standgebühr als Stornokosten fällig.
Ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist die volle Standgebühr zu zahlen.
Erscheint der Aussteller nicht zur Veranstaltung, ohne zuvor schriftlich storniert zu haben, wird zusätzlich zur vollen Standgebühr eine Ausfallgebühr in Höhe des Standpreises fällig.
Dem Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer Schaden entstanden ist.
§6 Höhere Gewalt / Absage der Messe
Kann die Messe aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder anderer nicht vom Veranstalter zu vertretender Umstände nicht durchgeführt werden, besteht kein Anspruch auf Durchführung oder Ersatz.
Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall anteilig erstattet, soweit dem Veranstalter keine bereits entstandenen Kosten entgegenstehen.
§7 Haftung
Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.
Der Aussteller haftet für alle durch ihn, sein Personal oder von ihm beauftragte Dritte verursachten Schäden.
§8 Datenschutz
Die im Rahmen der Buchung übermittelten Daten werden zur Vertragsabwicklung gespeichert und genutzt.
§9 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, sofern der Aussteller Kaufmann ist.
Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.